Contoh Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA
Contoh Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA – Administrasi sekolah merupakan suatu proses keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, pengaturan (pengurus), pelaksanaan, dan pengendalian semua urusan sekolah untuk dapat mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah.
Adminstrasi sekolah umumnya akan memanfaatkan segala sumber (potensi) yang ada di sekolah termasuk personil (kepala sekolah, staff, guru, dan karyawan sekolah lainnya) ataupun material (kurikulum, alat atau media) dan fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang tersedia secara lebih efektif.
Administrasi bagi sekolah memiliki peran yang sangat penting karena dijadikan sebagai sumber utama manajemen sekolah untuk mengatur kegiatan belajar mengajar secara tertib sehingga bisa mencapai tujuan sekolah.
Baca juga: Program Kerja Kepala Sekolah
8 Standar Nasional Pendidikan
Pemerintah sekarang ini sudah menerapkan standarisasi sistem pendidikan yang harus di terapkan oleh semua instansi pendidikan dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Program ini disebut dengan Standar Nasional Pendidikan yang kemudian dijadikan sebagai dasar oleh pemerintah untuk melakukaan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan.
Penyusunan Standar Nasional Pendidikan ini telah disempurnakan dengan penuh perencanaan, secara terarah dan berkelanjutanya, menyesuaikan perubahan kehidupan yang akan terjadik baik itu dalam skala nasional ataupun global.
Standar Nasional Pendidikan ini terbagi dalam 8 hal penting, yaitu sebagai berikut:
- Standar Isi, merupakan standar yang terkait dengan pelaksanaan dan pengembangan kurikulum.
- Standar Proses, merupakan standar yang terkait dengan proses pelaksanaan pembelajaran.
- Standar Penilaian Pendidikan, merupakan standar yang terkait dengan penilaian, analisis, dan evaluasi hasil belajar siswa.
- Standar Kompetensi Kelulusan, merupakan standar yang terkait dengan pencapaian standar dan hasil belajar siswa.
- Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, merupakan standar yang terkait dengan kualifikasi dan kompetensi tenaga pendidik.
- Standar Pengelolaan, merupakan standar yang terkait dengan pengelolaan semua elemen pada institusi pendidik.
- Standar Pembiayaan Pendidikan, merupakan standar yang terkait dengan anggaran sekolah.
- Standar Sarana dan Prasarana, merupakan standar yang terkait dengan infrastruktur institusi pendidikan.
Baca juga: SK Komite Sekolah DOC
Contoh Jenis Administrasi Sekolah Sesuai Standar Nasional
ADMINISTRASI STANDAR ISI :
- Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
- Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
- SK Tim Pengembang Kurikulum
- Dokumen Penetapan KKM
- Kumpulan acuan/referensi/peraturan
- Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
- Kalender Pendidikan
- Pemetaan SK – KD – Indikator
- Program PT dan KMTT semua mapel
- dll.
ADMINISTRASI STANDAR PROSES :
- Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian, lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
- Daftar buku teks, panduan guru, referensi
- Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
- Buku kemajuan kelas
- Dll.
ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :
- Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
- Dokumen / kumpulan karya siswa:
- Kliping
- laporan kegiatan
- laporan diskusi
- foto – foto kegiatan, dll.
- Dokumen Prestasi
ADMINISTRASI STANDAR PTK :
- File PTK
- Buku induk pegawai
- Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
- Presensi PTK dan rekapitulasinya
- Notulen rapat-rapat
- Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan
- Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
- Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
- Dokumen kewirausahaan
- Buku Pembinaan dan penanganan kasus
- Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
- Daftar Nominatif pegawai
- DUPAK
- SKP / PKP/DP-3
- Laporan hasil PKG
- DUK
- Buku cuti PNS
- Dokumen penerimaan gaji
- Daftar tunggu pensiun
- Data Statistik Kepegawaian
- Dll
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :
- Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
- Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
- Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
- Dokumen kepemilikan lahan
- Dokumen IMB/peruntukan bangunan
- Dokumen kepemilikan daya listrik
- Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
- Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
- Dokumen administrasi inventaris laboratorium
- Dokumen administrasi inventaris perpustakaan
- Buku inventaris sekolah
- Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
- Administrasi perlengkapan/barang :
- Buku penerimaan barang
- Buku pengeluaran barang
- Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
- Kartu pemeliharaan barang
- Dokumen penghapusan barang
- Dokumen usulan pengadaan barang
Baca juga: Jurnal Kelas Harian Guru K13 SD, SMP, SMA
ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN
- Dokumen penetapan visi, misi sekolah
- Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
- Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.
- Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut
- Dokumen administrasi kesiswaan :
- dokumen PPDB/MOPD
- dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
- daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
- buku induk siswa
- Data base sekolah
- Buku klaper
- Data keadaan siswa
- Dokumen rekapitulasi presensi siswa
- Buku mutasi siswa
- Data statistik kesiswaan
- Daftar Nominatif Peserta UN
- Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
- Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
- Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
- Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
- Dokumen akreditasi sekolah
- Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
- Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
- Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
- Buku agenda
- Buku ekspedisi
- Kartu kendali dan lembar disposisi
- Arsip surat masuk dan surat keluar
- Kumpulan peraturan
ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN
- Dokumen investasi sarana prasarana
- Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.)
- Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
- Dokumen penerimaan beasiswa
- Dokumen pembukuan keuangan:
- BKU
- Buku kas pembantu
- Buku pembantu pajak
- Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
- Dokumen pemeriksaan atasan langsung
ADMINISTRASI STANDAR PENILAIAN
- Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
- Dokumen pengembangan instrumen penilaian
- Dokumen penilaian sesuai IPK
- Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap
- Dokumen hasil remedial dan pengayaan
- Buku legger nilai
- Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
- Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
- Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
- Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya
ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH
- SOP
- Tata Tertib Pendidik, Tenaga Kependidik, Peserta Didik
- Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas sekolah
- Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah
- Kode etik sekolah
- Buku tamu
- Program dan pelaksanaan 7K
ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH
- Dokumen keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah:
- notulen rapat,
- daftar hadir,
- foto-foto kegiatan, dll.
- Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)
Pelaksanaan Administrasi Sekolah
Administrasi sekolah pada prinsipnya bersifat fleksibel dan praktis. Penerapannya bahkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi dari institusi pendidikan yang terkait. Berdasarkan Buku Pandua Tenaga Kerja Administrasi Sekolah yang dibuat oleh Kemendikbud, ada 8 pembagian urusan dalam administrasi sekolah. Daftar urusan administrasi tersebut adalah sebagai berikut:
Urusan Administrasi Kurikulum
Kurikulum memiliki peran yang sangat penting karena fungsinya berkaitan erat dengan pelaksana pendidikan. Pelaksana pada urusan ini biasanya dikendalikan secara langsung oleh WaKa Kurikulum. Beberapa hal yang harus dipersiapkan adalah perangkat guru, agenda kerja MGMP, agenda ekskul, formulir penilaian, jadwal kegiatan untuk 1 semester, perlengkapan tes semesteran, buku agenda mengajar, buku jurnal pembelajaran, program kerja tahunan, dan lainnya.
Urusan Administrasi Kesiswaan
Administrasi kesiswaan mengurus semua hal yang berkaitan dengan siswa mulai dari penerimaan siswa baru sampai siswa lulus atau selesai menempuh pendidikan. Tugas administrasi kesiswaan adalah mencatat data siswa, mencatat rapor, membuat surat untuk panggilan kepada orang tua (skors), menerima siswa baru, memberikan bantuan untuk siswa, rekomendasi siswa ke perguruan tinggi dan lainnya.
Urusan Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian memiliki tugas untuk mengurus pengelolaan guru dan karyawan. Beberapa hal yang dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut:
- Pembuatan blangko absen guru dan pegawai.
- Pembuatan laporan mengenai kondisi guru, jabatan di sekolah, pegawas dan tenaga.
- Pembuatan pengusulan kenaikan pangkat untuk guru dan pegawai.
- Pembuatan analisis mengenai apa yang dibutuhkan oleh guru dan pegawai.
- Mendata guru dan pegawai untuk membuat Karpeg, Karsu, Karir, Taspen.
- Pembuatan usulan pensiun untuk guru dan pegawai.
- Pembuatan usulan asuransi untuk pegawai.
- Pembuatan penilaian untuk kinerja pegawai.
- Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan.
Urusan Administrasi Keuangan
Adminstrasi keuangan akan mengerjakan berbagai hal yang berkaiatan dengan pengelolaan keuangan termasuk pengelolaan dalam penggunaan jasa atau pembelian barang yang dibutuhkan oleh sekolah.
Selain itu, bagian ini juga mengelola dana bantuan (BOS dan BOP) beserta laporannya. Semua transaksi keuangan akan dicatat oleh urusan administrasi sekolah. Dalam hal ini juga termasuk pengurusan pajak dan penyusunan RKAS.
Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Surat menyurat pada suatu instansi formal sudah menjadi hal umum termasuk sekolah. Administrasi persuratan dan pengarsiapan bertugas untuk mencatat surat masuk dan keluar, mengklarifikasikan surat, mengarsipkan surat, membuat surat-surat sekolah, dan lainnya.
Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
Administrasi sarana dan prasaran berkaitan dengan pengelolaan barang dan infrastruktur yang ada di sekolah. Semua hal yang dikelola oleh bagian ini berkaiatan dengan perencanaan, pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, penghapusan, dan pengawasan dan prasarana.
Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat
Sebagai institusi pendidikan, sekolah pastinya akan berhubungan dengan berbagai pihak di yang berada di luar institusi. Hubungan antara sekolah dengan pihak lain juga harus dikelola.
Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat biasanya akan mengurus pembuatan MOU, menerapkan MOU dan menambah kerja sama dengan intansi baru.
Urusan Administrasi Layanan Khusus
Sekolah biasanya memiliki pegawai pada posisi non strategis yang bertugas untuk membantu melaksanakan berbagai hal di luar kegiatan utama institusi pendidikan. Beberapa instrumen yang bertugas adalah penjaga sekolah, driver, tukang kebun, operator dapodik, dan satpam. Semua instrumen memiliki peran masing-masing sesuai tugas yang diberikan.
Baca juga: Format Laporan BOS Terbaru 2021-2022
Kumpulan Administrasi Sekolah & Madrasah : Download
Demikian informasi mengenai administrasi sekolah secara lengkap beserta contoh dan pelaksanaannya. Semoga bermanfaat !
