Contoh Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA

Posted on

Contoh Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA – Administrasi sekolah merupakan suatu proses keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, pengaturan (pengurus), pelaksanaan, dan pengendalian semua urusan sekolah untuk dapat mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah.



Adminstrasi sekolah umumnya akan memanfaatkan segala sumber (potensi) yang ada di sekolah termasuk personil (kepala sekolah, staff, guru, dan karyawan sekolah lainnya) ataupun material (kurikulum, alat atau media) dan fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang tersedia secara lebih efektif.

Administrasi bagi sekolah memiliki peran yang sangat penting karena dijadikan sebagai sumber utama manajemen sekolah untuk mengatur kegiatan belajar mengajar secara tertib sehingga bisa mencapai tujuan sekolah.

Baca juga: Program Kerja Kepala Sekolah

8 Standar Nasional Pendidikan

Pemerintah sekarang ini sudah menerapkan standarisasi sistem pendidikan yang harus di terapkan oleh semua instansi pendidikan dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Program ini disebut dengan Standar Nasional Pendidikan yang kemudian dijadikan sebagai dasar oleh pemerintah untuk melakukaan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan.

Penyusunan Standar Nasional Pendidikan ini telah disempurnakan dengan penuh perencanaan, secara terarah dan berkelanjutanya, menyesuaikan perubahan kehidupan yang akan terjadik baik itu dalam skala nasional ataupun global.



Standar Nasional Pendidikan ini terbagi dalam 8 hal penting, yaitu sebagai berikut:

  • Standar Isi, merupakan standar yang terkait dengan pelaksanaan dan pengembangan kurikulum.
  • Standar Proses, merupakan standar yang terkait dengan proses pelaksanaan pembelajaran.
  • Standar Penilaian Pendidikan, merupakan standar yang terkait dengan penilaian, analisis, dan evaluasi hasil belajar siswa.
  • Standar Kompetensi Kelulusan, merupakan standar yang terkait dengan pencapaian standar dan hasil belajar siswa.
  • Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, merupakan standar yang terkait dengan kualifikasi dan kompetensi tenaga pendidik.
  • Standar Pengelolaan, merupakan standar yang terkait dengan pengelolaan semua elemen pada institusi pendidik.
  • Standar Pembiayaan Pendidikan, merupakan standar yang terkait dengan anggaran sekolah.
  • Standar Sarana dan Prasarana, merupakan standar yang terkait dengan infrastruktur institusi pendidikan.

Baca juga: SK Komite Sekolah DOC

Contoh Jenis Administrasi Sekolah Sesuai Standar Nasional

ADMINISTRASI STANDAR ISI :

  1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
  2. Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
  3. SK Tim Pengembang Kurikulum
  4. Dokumen Penetapan KKM
  5. Kumpulan acuan/referensi/peraturan
  6. Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
  7. Kalender Pendidikan
  8. Pemetaan SK – KD – Indikator
  9. Program  PT dan KMTT semua mapel
  10. dll.

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

  1. Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian,  lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
  2. Daftar buku teks, panduan guru, referensi
  3. Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
  4. Buku kemajuan kelas
  5. Dll.

ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :

  1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
  2. Dokumen / kumpulan karya siswa:
  • Kliping
  • laporan kegiatan
  • laporan diskusi
  • foto – foto kegiatan, dll.
  1. Dokumen Prestasi

ADMINISTRASI STANDAR PTK :



  1. File PTK
  2. Buku induk pegawai
  3. Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
  4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
  5. Notulen rapat-rapat
  6. Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan
  7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
  8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
  9. Dokumen kewirausahaan
  10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
  11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
  12. Daftar Nominatif pegawai
  13. DUPAK
  14. SKP / PKP/DP-3
  15. Laporan hasil PKG
  16. DUK
  17. Buku cuti PNS
  18. Dokumen penerimaan gaji
  19. Daftar tunggu pensiun
  20. Data Statistik Kepegawaian
  21. Dll

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

  1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
  2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
  3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
  4. Dokumen kepemilikan lahan
  5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
  6. Dokumen kepemilikan daya listrik
  7. Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
  8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
  9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
  10. Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan
  11. Buku inventaris sekolah
  12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
  13. Administrasi perlengkapan/barang :
  • Buku penerimaan barang
  • Buku pengeluaran barang
  • Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
  • Kartu pemeliharaan barang
  • Dokumen penghapusan barang
  • Dokumen usulan pengadaan barang

Baca juga: Jurnal Kelas Harian Guru K13 SD, SMP, SMA

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

  1. Dokumen penetapan visi, misi  sekolah
  2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
  3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.
  4. Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut
  5. Dokumen administrasi kesiswaan :
  • dokumen PPDB/MOPD
  • dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
  • daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
  • buku induk siswa
  • Data base sekolah
  • Buku klaper
  • Data  keadaan siswa
  • Dokumen rekapitulasi presensi siswa
  • Buku mutasi siswa
  • Data statistik kesiswaan
  • Daftar Nominatif Peserta UN
  1. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
  2. Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
  3. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
  4. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
  5. Dokumen akreditasi sekolah
  6. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
  7. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
  8. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
  • Buku agenda
  • Buku ekspedisi
  • Kartu kendali dan lembar disposisi
  • Arsip surat masuk dan surat keluar
  • Kumpulan peraturan

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *