Macam Macam Surat Niaga Dan Fungsinya

Posted on

Jenis Surat Niaga – Perkembangan teknologi yang semakin pesat sekarang ini telah membuat kegiatan dalam surat menyurat kurang mendapat perhatian dari masyarakat. Kebanyakan orang masih belum tahu bahwa surat-menyurat memiliki jenis surat yang berbeda setiap bidang.



Surat Niaga

Dalam bidang perdagangan atau perniagaaan maka digunakan surat yang biasa disebut sebagai surat niaga. Apakah yang dimaksud dengan surat niaga dan apa saja jenis-jenis dari surat niaga? Nah untuk lebih jelasnya, mari simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Pengertian Surat Niaga

Pengertian Surat Niaga

Surat niaga atau yang biasa disebut sebagai surat dagang adalah surat yang dibuat khusus untuk keperluan perdagangan atau bisnis. Pada umumnya jenis surat niaga dikeluarkan oleh badan-badan usaha ataupun perusahaan untuk kepentingan usaha mereka maupun menyampaikan suatu informasi dan berita perniagaan.

Secara umum, isi surat niaga adalah tentang jual-beli atau jasa atau bisa pula mengenai tawaran. Surat niaga pada umumnya bersifat intern ataupun ekstern, yaitu secara intern apabila digunakan untuk hubungan perusahaan dengan pusat ataupun cabangnya. Sementara surat niaga bersifat secara ekstern bila digunakan untuk hubungan antar perusahaan dengan badan usaha yang lainnya.

Baca juga: Elastisitas Penawaran

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga



Berdasarkan dari pengertian surat niaga diatas, berikut ini adalah fungsi dan tujuan dari penggunaan surat niaga, yaitu:

  • Surat niaga merupakan bentuk nyata (bukti sah) dari adanya suatu perjanjian.
  • Surat niaga digunakan sebagai pengingat yang wajib diarsipkan di suatu perusahaan dan bisa digunakan kapan saja saat dibutuhkan.
  • Surat niaga bisa digunakan untuk mewakili penulis pada sebuah pertemuan dengan lawan bicara atau rekan bisnisnya.
  • Surat niaga dapat dipergunakan sebagai panduan untuk menjalankan tugas.
  • Surat niaga juga bisa manfaatkan sebagai alat untuk promosi.

Jenis-Jenis Surat Niaga

Dalam sistem jual beli atau perdagangan umumnya akan terjadi beberapa proses yang saling berkaitan antara satu sama lain. Beberapa proses dalam melakukan perdagangan inilah yang mengharuskan untuk membuat beberapa jenis surat niaga.

Surat niaga terbagi dalam beberapa jenis yang sesuai dengan tujuan atau kepentingannya. Adapun jenis-jenis surat niaga adalah sebagai berikut :

Jenis-Jenis Surat Niaga

  1. Surat Perkenalan

Surat perkenalan adalah sejenis surat niaga yang secara umum merupakan media promosi untuk memperkenalkan hasil produksi perusahaan. Surat perkenalan ini didalamnya berisi informasi tentang penjual yang dialamatkan kepada calon pembeli.

  1. Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menawarkan produk yang dijual. Surat penawaran ini umunya diterbitkan oleh penjual dan ditujukan untuk calon pembeli untuk menawarkan produk entah berupa barang atau jasa. Dalam surat penawaran berisi tentang informasi barang atau jasa yang akan mereka tawarkan seperti kualifikasi, harga, dan cara pembayaran.



Untuk surat penawaran ini, penjual diharuskan pandai dalam menawarkan barang atau jasa yang mereka miliki dengan menggunakan bahasa yang menarik dan jelas. Sehingga hal ini akan menarik minat para pembeli untuk membeli barang atau jasa yang telah ditawarkan.

Surat penawaran umumnya dibuat berdasarkan atas keperluan pribadi perusahaan maupun sebagai balasan untuk surat permintaan penawaran. Apabila dibuat untuk surat balasan, maka surat penawaran harus mengacu pada informasi yang diberikan oleh pihak penjual atau pengirim surat permintaan penawaran. Surat penawaran umumnya disertai dengan daftar harga atau brosur untuk menyakinkan pembeli.

  1. Surat Permintaan Penawaran

Surat jenis ini umumnya dikirim oleh calon pembeli yang ditunjukan kepada penjual yang pada umumnya berisi permintaan penawaran suatu produk baik itu barang atau jasa kepada penjual. Surat permintaan penawaran ini umumnya akan diterbitkan apabila calon pembeli tertarik dengan produk barang atau jasa yang diinformasikan melalui surat perkenalan. Akan tetapi, surat permintaan penawaran juga bisa dituslis berdasarkan inisiatif perusahaan.

Dalam surat permintaaan penawaran umumnya berisi mengenai permintaan penjelasan secara detail atau rinci tentang suatu barang atau jasa yang akan dibeli. Inti utama dari surat permintaan penawaran adalah nama dan harga produk, cara pembayaran dan cara pengiriman atau penyerahan barang dan detail lainnya yang dianggap penting.

  1. Surat pesanan

Surat pesanan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *