Apa Itu Email : Pengertian, Cara Kerja, Materi

Posted on

Apa Itu Email – Seiring berkembangnya zaman segala hal yang ada di sekitar kita berubah menjadi lebih canggih dari sebelumnya. Contohnya jika zaman dahulu orang-orang memakai surat untuk mengirim kabar kepada keluarga atau teman, kini sudah ada aplikasi chatting, SMS ataupun email.



Dari beberapa sarana yang kami sebutkan di atas, email menjadi salah satu sarana yang paling dibutuhkan oleh banyak orang. Mulai dari anak sekolah hingga pegawai kantoran. Apa itu email dan apa saja fungsi email?

Pada kesempatan ini kami akan membahas pengertian email, berikut cara kerja email, fungsi email hingga jenis-jenis email.

pengertian email

Apa Itu Email

Email atau electronic mail adalah sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dalam format digital lewat jaringan intrenet. Email dalam bahasa Indonesia dikenal juga dengan istilah surel atau singkatan dari surat elektronik.

Pesan digital atau surat elektronik tersebut bisa dibuat dan dikirim ke alamat email lain dengan memakai komputer atau gadget lain seperti ponsel pintar dan PC tablet yang terhubung dengan internet.

Penggunaan email bisa mempersingkat waktu pengiriman pesan. Jika mengirim surat konvensional membutuhkan waktu berhari-hari, dengan email surat bisa terkirim dalam waktu beberapa detik saja. Maka dari itu mengirim pesan lewat email menjadi salah satu cara paling efisien, cepat dan juga murah.

Baca juga: Pengertian Internet

Sejarah Email

Di tahun 1971 seorang programmer asal Amerika, Roy Tomlinson pertama kali mengirimkan email dengan memakai dua komputer yang hanya berjarak satu meter saja. Ia menggunakan simbol @ sebagai penghubung email.



Sejak saat itu standar penggunaan email menjadi [email protected] Setelahnya ada penemuan software untuk pengaturan email di tahun 1975 oleh John Vital. Beberapa tahun sesudahnya email memenuhi lalu lintas internet ingga 75 persen.

Seiring berjalannya waktu email mengadopsi fitur-fitur yang lebih rapi. Salah satu sistem email komersial pada saat itu adalah Eudora. Email ini dikembangkan oleh Steve Dorner pada tahun 1988. Akan tetapi saat itu pengguna email harus membayar layanan tersebut per menit.

Sejalan dengan ditemukannya World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners-Lee di tahun 1991, email mulai tersedia secara gratis dengan tampilan dan fungsi yang lebih ramah pengguna. Ada beberapa perusahaan yang menawarkan email kepada pengguna internet. Seperti Yahoo dan Hotmail. Sampai saat ini email terus berkembang, baik dari segi fasilitas ataupun jumlah pengguanya.

Cara Kerja Email

Cara kerja email pada dasarnya cukup sederhana. Sama seperti saat kita menulis surat dan dikirimkan kepada orang lain. Perbedaannya, dengan email kita bisa mengirim pesan lebih cepat. Kita juga bisa menyertakan file-file tertentu ke dalamnya. Untuk lebih jelasnya berikut adalah cara kerja email secara singkat.

cara kerja email

  1. Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
  2. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
  3. Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
  4. Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
  5. Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
  6. Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

fungsi email

Fungsi Email

Email dibuat dengan maksud tertentu. Maka dari itu email mempunyai beberapa fungsi yang bisa bermanfaat bagi penggunanya. Pada dasarnya email berfungsi sebagai sarana pengguna untuk mengirim pesan.



Akan tetapi juga ada beberapa fungsi lain yang bisa kita ketahui. Berikut adalah sejumlah fungsi dari email:

  • Mengirim dan Menerima Pesan

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, fungsi utama dari email adalah untuk mengirim dan menerima pesan dari pengguna lain di manapun dan kapanpun. Pesan tersebut isa terkirim ke tujuan dalam waktu singkat. Akan tetapi waktu pengiriman juga dipengaruhi oleh kualitas koneksi internet dari pengirim maupun penerima pesan.

  • Mengirim dan Menerima File

Email juga bisa dimanfaatkan untuk mengirimkan berbagai jenis file atau dokumen digital. Dengan email Anda bisa mengirim dokumen, foto, video dan berbagai file lainnya. Hanya saja biasanya ada batasan ukuran file. Sehingga Anda tak bisa mengirim file berukuran besar.

  • Sebagai Identitas Diri

Email juga berfungsi sebagai identitas diri di internet. Dengan email orang lain bisa menghubungi pemilik email yang tertulis dalam blog, sosial media, toko online dan media lain.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *