Apa Itu Organisasi : Pengertian, Tujuan Dan Unsur

Pengertian Dan Tujuan Organisasi – Secara umum adalah sebuah wadah atau tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk melakukan kerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali, dan terpimpin untuk dapat mencapai tujuan tertentu dengan cara memanfaatkan sumber daya yang ada.

Organisasi pada umumnya akan menggunakan berbagai sumber daya tertentu dalam rangka untuk mencapai suatu tujuan seperti uang, mesin, metode atau cara, lingkungan, sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya, yang akan dilakukan secara sistematis, rasional, dan terkendali.

Pengertian organisasi dalam dunia bisnis adalah sekelompok orang atau grup yang berkolaborasi secara bersama-sama untuk mencapai tujuan komersil. Sama halnya organisasi non-profit, dalam dunia bisnis istilah ini juga mempunyai struktur yang jelas dan sudah mempunyai budaya kerja. Oleh karena itu, beda organisasi akan beda juga struktur dan tujuannya.

Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli

Untuk memudahkan pemahaman anda mengenai arti organisasi, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli. Para ahli telah mengemukakakn pendapatnya mengenai pengertian organisasi, yaitu sebagai berikut :

1. Stoner

Pengertian organisasi menurut Stoner adalah sebuah pola hubungan-hubungan yang dimana para bawahan akan diberi arahan  oleh atasan untuk mencapai tujuan bersama.

2. Stephen P. Robbins

Pengertian organisasi menurut Stephen P. Robbins adalah kesatuan (entity) sosial yang akan dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang dapat diidentifikasi, yang bekerja sama atas dasar yang relatif terus menerus untuk dapat mencapai sebuah tujuan secara bersama.

3. James D. Mooney

Pengertian organisasi menurut James D. Mooney adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk dapat mencapai tujuan secara bersama.

4. Chester I. Bernard

Pengertian organisasi menurut Chester I. Bernard adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilaksanakan oleh dua orang atau lebih.

5. Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan

Pengertian organisasi menurut Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan adalah sebagai proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan berbagai macam aktivitas yang dibutuhkan untuk dapat mencapai tujuan bersama.

6. Max Weber

Pengertian organisasi menurut Max Weber adalah suatu kerangka hubungan terstruktur yang didalamnya terdapat wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja dalam melaksanakan sesuatu fungsi tertentu.

7. Prof. Dr. Sondang. P. Siagian

Pengertian organisasi menurut Prof. Dr. Sondang. P. Siagian ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau  lebih yang melakukan kerjasama  dam terikat secara formal dalam rangka melakukan pencapaian tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang ada pada seseorang atau beberapa orang yang disebut sebagai atasan dan seseorang atau sekelompok orang yang disebut sebagai bawahan.

8. Paul Preston dan Thomas Zimmerer

Pengertian organisasi menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer  adalah sekumpulan orang yang sudah disusun dalam suatu kelompok-kelompok yang saling melakuan kerjasama untuk mencapai tujuan secara bersama.

9. Philip Slznic

Pengertian organisasi menurut Philip Slznic adalah suatu peraturan personil yang  berguna untuk mempermudah dalam melakukan pencapaian dari beberapa tujuan yang telah ditetapkan lewat alokasi tanggung jawab dan fungsi atau Through the allocation of functionss and responsibilites.

10. Thompson

Pengertian organisasi menurut Thompson adalah sebuah perpaduan antara beberapa anggota khusus yang impersonal dan rasional yang melakukan kerja sama (koperasi) dalam mencapai berbagai tujuan yang lebih spesifik yang telah diumumkan.

Baca juga: Tugas Humas Dalam Organisasi

Tujuan Organisasi

Berdasarkan pengertian organisasi, tujuan organisasi tidak hanya terfokus pada tercapainya visi dan misi perusahaan saja, tetapi juga peningkatan penghasilan yang melebihi biaya produksi. Hal inilah yang membedakan organisasi profit dan non-profit.

Secara umum, adapun tujuan dari organisasi adalah sebagai berikut :

• Sebagai wadah atau tempat untuk bersama-sama mencapai tujuan yang lebih efektif dan efisien.
• Untuk dapar meningkatkan kemampuan, kemandirian, dan sumberdaya yang dimiliki.
• Sebagai wadah bagi setiap individu yang ingin mempunyai jabatan, penghargaan, dan pembagian kerja.
• Sebagai wadah untuk mencari keuntungan secara bersama.
• Organisasi memiliki peran dalam pengelolaan lingkungan secara bersama.
• Organisasi akan membantu individu untuk menambah pergaulan dan menggunakan waktu luang dengan sebaik mungkin.
• Sebagai wadah untuk mempunyai kekuasaan dan pengawasan.

Secara umum, tujuan organisasi dapat dibagi menjadi  tiga, yaitu :

1. Tujuan Organisasi Jangka Pendek

Tujuan organisasi jangka pendek merupakan tujuan organisasi yang harus tercapai secepatnya dan berkala, umumnya dalam enam bulan sampai satu tahun. Tujuan organisasi jangka pendek ini nantinya akan menjadi acuan dalam mencapai tujuan jangka menengah dan jangka panjang.

Periode waktu tujuan jangka pendek ini akan disesuaikan dengan periode keuangan suatu organisasi, umumnya per enam bulan atau per tahun. Pada umumnya disebut dengan tujuan operasional.

Sebagai contoh : Peningkatan omset sekitar 30% dalam waktu enam bulan.

2. Tujuan Organisasi Jangka Menengah

Tujuan organisasi jangka menengah merupakan tujuan organisasi yang harus tercapai dalam waktu menengah atau relatif lebih lama dari tujuan jangka pendek. Periode waktu pencapaian jangka menengah ini adalah satu tahun sampai tiga tahun.

Tujuan ini merupakan rangkaian pencapaian tujuan organisasi jangka pendek. Pada umumnya disebut dengan tujuan taktis.

Sebagai contoh : Peningkatan pangsa pasar sebesar 20% dalam kurun waktu satu tahun.

3. Tujuan Organisasi Jangka Panjang

Tujuan organisasi jangka panjang merupakan tujuan atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh suatu organisasi yang bisa terealisasi setelah melakuan misi organisasi. Periode waktunya yaitu 3 tahun sampai 5 tahun. Tujuan jangka panjang ini bisa diraih jika berhasil mencapai tujuan jangka menengah. Pada umumnya disebut dengan tujuan strategis.

Sebagai contoh : Menjadi market leader di bisnis waralaba makanan dalam kurun waktu 5 tahun.

Ciri-Ciri Organisasi

Berdasarkan pada pengertian organisasi dan tujuannya, maka kita bisa mengetahui ciri-ciri organisasi tersebut. Adapun ciri-ciri organisasi adalah sebagai berikut :

1. Terdiri Dari Sekelompok Orang

Sebuah organisasi pastinya mempunyai anggota entah itu terdiri dari dua orang atau lebih.

2. Mempunyai Tujuan

Salah satu alasan mengapa beberapa orang saling bekerjasama untuk membentuk sebuah organisasi adalah karena sama-sama mempunyai tujuan bersama yang ingin dicapai. Dengan adanya tujuan ini, maka para anggota koperasi akan saling bahu membahu dalam melakukan usaha untuk dapat mencapai tujuan.

3. Saling Bekerjasama

Untuk dapat  mencapai tujuan organisasi maka semua anggotannya harus saling bekerjasama. Jika tidak ada kerjasama antar anggota organisasi maka tujuan tidak bisa dicapai secara efektif dan efisien.

4. Adanya Peraturan

Setiap organisasi pastinya mempunyai peraturan masing-masing. Peraturan ini memiliki tujuan untuk dapat mengatur dan membatasi sumberdaya yang dimiliki supaya saling bersinergi dalam proses pencapaian tujuan dan menciptakan manajemen yang baik dalam organisasi.

5. Pembagian Tugas dan TanggungJawab

Adanya sebuah peraturan ini harus disertai dengan pembagian tugas dan tanggungjawab yang jelas pada setiap anggota organisasi. Pembagian tugas ini dapat dilakukan dengan pembentukan beberapa divisi yang bertanggungjawab pada beberapa tugas dan tanggungjawab.

Unsur-Unsur Organisasi

Supaya organisasi dapat berjalan dengan baik, maka harus ada beberapa unsur penting di dalamnya. Adapun unsur-unsur organisasi secara umum adalah sebagai berikut :

1. Personil (Man)

Ini adalah unsur terpenting di dalam sebuah organisasi dimana masing-masing personil memiliki tingkatan dan fungsi tersendiri.

2. Kerjasama (Team Work)

Organisasi hanya bisa mencapai tujuan bersama bila para anggotanya melakukan tugas dan tanggungjawab secara bersama-sama.

3. Tujuan Bersama

Ini adalah sasaran yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi, baik dari sisi prosedur, program, pola, hingga hasil akhir dari pekerjaan organisasi tersebut.

4. Peralatan (Equipment)

Untuk mencapai tujuan diperlukan sarana dan prasarana berupa kelengkapan sebuah organisasi, seperti; kantor/ gedung, material, uang, sumber daya manusia, dan lainnya.

5. Lingkungan (Environment)

Faktor lingkungan juga sangat berpengaruh pada sebuah organisasi. Misalnya sosial budaya, kebijakan, anggaran, peraturan, dan kondisi ekonomi.

6. Sumber Daya Alam

Selain lingkungan, sumber daya alam juga merupakan unsur penting yang harus terpenuhi agar organisasi berjalan dengan baik. Beberapa contohnya adalah; air, keadaan iklim, kondisi tanah, cuaca, flora dan fauna.

Bentuk-Bentuk Organisasi

Untuk lebih memahami pengertian organisasi, kita juga perlu melihat bentuk-bentuk organisasi yang ada di masyarakat. Beberapa bentuk organisasi tersebut diantaranya adalah:

1. Organisasi Politik

Ini merupakan organisasi yang bergerak di bidang politik dengan tujuan yang berhubungan dengan politik sebuah daerah atau negara. Salah satu contohnya adalah partai politik di Indonesia.

2. Organisasi Sosial

Ini adalah organisasi yang fokus mengurus soal kemanusiaan, misalnya kesehatan, bencana alam, ekonomi sosial, dan lain-lain. Contoh organisasi sosial adalah TIM SAR.

3. Organisasi Olah Raga

Organisasi ini adalah perserikatan cabang olah raga, baik secara umum maupun spesifik di bidang olah raga tertentu. Salah satu contohnya adalah PSSI.

4. Organisasi Agama

Ini adalah organisasi yang fokus mengurus hal yang berhubungan dengan agama. Tugas utamanya adalah untuk menyebarkan kebaikan, keharmonisan, dan penyeimbang norma sosial di dalam masyarakat bernegara. Salah satu contoh organisasi agama adalah NU (Nahdlatul Ulama).

5. Organisasi Pemuda

Organisasi ini merupakan perkumpulan para pemuda untuk menciptakan pergerakan suatu daerah atau negara. Salah satu contohnya adalah pergerakan yang dilakukan Budi Utomo dalam perjuangan kemerdekaan Indonesia.

6. Organisasi Mahasiswa

Mirip dengan organisasi pemuda, namun sifatnya lebih ilmiah. Salah satu contohnya adalah BEM.

Manfaat Organisasi

Ada beberapa manfaat organisasi yang bisa dirasakan oleh para anggotanya, diantaranya adalah

• Memudahkan tercapainya tujuan bersama
• Melatih mental seseorang agar lebih baik
• Memudahkan pemecahan masalah
• Melatih kepemimpinan seseorang
• Pergaulan menjadi lebih luas
• Menambah wawasan para anggota organisasi
• Membentuk karakter seseorang
• Ajang pembelajaran bagi para anggota

Baca juga: Struktur Organisasi Kelas

Struktur Organisasi

Organisasi formal di masyarakat biasanya terdiri dari Ketua/ pimpinan, bendahara, sekretaris, dan anggota. Bila organisasi tersebut lebih besar, maka akan ada wakit pada setiap presidium, misalnya wakil ketua, wakil bendahara, dan seterusnya.

Selanjutnya, struktur organisasi pada tiap-tiap perusahaan pasti berbeda satu dengan yang lainnya. Namun, secara umum struktur organisasi di perusahaan terdiri dari beberapa tugas sesuai dengan fungsi-fungsi manajerial; seperti direktur komisaris, direktur, manajer, supervisor, konsultan, anggota, dan lainnya.

Demikian penjelasan mengenai pengertian organisasi, tujuan organisasi, unsur-unsur organisasi, bentuk-bentuk organisasi, manfaat organisasi, dan ciri-ciri organisasi pada umumnya. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu.