Contoh Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA

Posted on

  1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
  2. Dokumen / kumpulan karya siswa:
  • Kliping
  • laporan kegiatan
  • laporan diskusi
  • foto – foto kegiatan, dll.
  1. Dokumen Prestasi

ADMINISTRASI STANDAR PTK :



  1. File PTK
  2. Buku induk pegawai
  3. Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
  4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
  5. Notulen rapat-rapat
  6. Program dan laporan pelaksanaan  pengelolaan perpustakaan
  7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
  8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
  9. Dokumen kewirausahaan
  10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
  11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
  12. Daftar Nominatif pegawai
  13. DUPAK
  14. SKP / PKP/DP-3
  15. Laporan hasil PKG
  16. DUK
  17. Buku cuti PNS
  18. Dokumen penerimaan gaji
  19. Daftar tunggu pensiun
  20. Data Statistik Kepegawaian
  21. Dll

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

  1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
  2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
  3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
  4. Dokumen kepemilikan lahan
  5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
  6. Dokumen kepemilikan daya listrik
  7. Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
  8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
  9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
  10. Dokumen administrasi  inventaris perpustakaan
  11. Buku inventaris sekolah
  12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
  13. Administrasi perlengkapan/barang :
  • Buku penerimaan barang
  • Buku pengeluaran barang
  • Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
  • Kartu pemeliharaan barang
  • Dokumen penghapusan barang
  • Dokumen usulan pengadaan barang

Baca juga: Jurnal Kelas Harian Guru K13 SD, SMP, SMA

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

  1. Dokumen penetapan visi, misi  sekolah
  2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
  3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.
  4. Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan tindak lanjut
  5. Dokumen administrasi kesiswaan :
  • dokumen PPDB/MOPD
  • dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
  • daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
  • buku induk siswa
  • Data base sekolah
  • Buku klaper
  • Data  keadaan siswa
  • Dokumen rekapitulasi presensi siswa
  • Buku mutasi siswa
  • Data statistik kesiswaan
  • Daftar Nominatif Peserta UN
  1. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
  2. Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
  3. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
  4. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
  5. Dokumen akreditasi sekolah
  6. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
  7. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
  8. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
  • Buku agenda
  • Buku ekspedisi
  • Kartu kendali dan lembar disposisi
  • Arsip surat masuk dan surat keluar
  • Kumpulan peraturan

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

  1. Dokumen investasi sarana prasarana
  2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.)
  3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
  4. Dokumen penerimaan beasiswa
  5. Dokumen pembukuan keuangan:
  • BKU
  • Buku kas pembantu
  • Buku pembantu pajak
  • Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
  • Dokumen pemeriksaan atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR  PENILAIAN

Leave a Reply

Your email address will not be published.